Trouver le bon fournisseur pour créer sa marque de vêtements

Trouver le bon fournisseur pour créer sa marque de vêtements n’est pas chose facile lorsqu’on débute. Et pourtant le fournisseur textile est un partenaire clé pour assurer la qualité et la viabilité de votre marque de vêtements. Un mauvais choix de fournisseur peut en effet entraîner des coûts supplémentaires, des retards et une insatisfaction chez votre client. De plus, si vous êtes nouveau.lle dans cette industrie, vous aurez déjà beaucoup de choses à gérer. Vous devez avoir totalement confiance en ses méthodes et process pour avancer sereinement.

Je sais que vous vous posez plein de questions à ce sujet : comment réussir son sourcing textile ? Comment trouver LE bon fournisseur pour créer sa marque de vêtements ?

Dans cet article, je vous guide pas à pas pour trouver, évaluer et travailler efficacement avec un fournisseur adapté à votre projet.

NB : dans cet article, j’utilise le terme de fournisseur textile pour désigner une entreprise qui fournit la matière ou les fournitures destinées à créer le produit final.

1. Définir ses besoins avant de chercher un fournisseur pour créer sa marque de vêtements

Quel est le positionnement de votre marque ?

S’il y a une chose que vous devez comprendre en premier lieu, c’est que chaque fournisseur a sa spécificité : maille, chaine & trame, luxe, prêt-à-porter, motif, streetwear, matières techniques… Votre positionnement va donc déterminer vers quel type de fournisseur textile vous allez vous tourner.

Vous ne pourrez donc pas acheter toutes vos matières chez un même fournisseur, sauf si tous les produits de votre collections sont dans une technicité similaire (exemple : uniquement des vêtements en maille).

Un fournisseur spécialisé dans le jean ne conviendra pas à une marque de vêtements de sport. C’est pourquoi vous devez impérativement avoir un dossier technique de vos produits créé par une styliste. Elle vous donnera les indications matières à préciser au fournisseur : appellation, grammage, composition. A cela, vous pouvez aussi ajouter votre cahier des charges. Détaillez les matières souhaitées, la “main” du tissu (quel touché, quelles sensations ?) et les labels que vous exigez (Oeko-Tex par exemple).

Pour en savoir plus sur le dossier technique, découvrez cet article.

Quel budget prévoir ?

Avant de choisir vos fournisseurs pour créer votre marque de vêtements, vous devez estimer votre budget d’achat de vos matières.

Pour cela, vous devez déterminer :

le prix de vente de votre produit hors taxe ;
la marge que vous souhaitez vous dégager (coefficient multiplicateur) ;
le coût de revient maximum par produit.

Dans ce coût de revient, vous devez distinguer le coût de la confection, les prestations diverses (stylisme, modélisme, packaging) et le coût d’achat des matières et fournitures (boutons, zip…).

Pour vous aider, voici une première idée de décomposition des coûts de revient pour une nouvelle marque moyen de gamme :

Coût de la matière première (tissus, accessoires, étiquettes, etc.) : 30 à 50 %
Coût de la confection (main-d’œuvre, assemblage, finitions) : 30 à 50 %
Autres coûts (développement, patronage, transport, marges des intermédiaires, packaging, contrôle qualité, etc.) : 10 à 20 %

Pour calculer votre budget et trouver le bon fournisseur pour créer votre marque de vêtements, vous aurez également besoin de connaître le placement du patron de votre produit sur le tissu pour la découpe. Ce placement est réalisé en général par votre modéliste. En fonction du nombre de pièces que vous souhaitez produire, elle pourra déterminer le nombre de mètres de tissu dont vous avez besoin.

Attention : lorsque vous contacterez les fournisseurs textiles pour créer votre marque de vêtements, vous allez vite découvrir le terme de MOQ, alias les minimum de quantité. Pour qu’il soit rentable, un fournisseur a un minimum de vente à faire par tissu. S’il n’atteint pas ce MOQ sur une vente, il estime que cela ne sert à rien pour lui de mobiliser sa chaîne de production. Choisissez donc des fournisseurs adaptés à vos quantités. Et non, vous ne pourrez certainement pas travailler avec les fournisseurs de Zara et Kiabi…

Si vous achetez vos matières à l’étranger, prévoyez une marge avec les coûts cachés : frais d’importation, taxes douanières, frais de stockage…

2. Comprendre les différents types de fournisseurs pour créer sa marque de vêtements

Les grandes catégories de fournisseurs textiles

Pour acheter les matières de votre marque, il existe plusieurs catégories de fournisseurs textile.

Les fournisseurs spécialisés : produisent et vendent des matières premières spécifiques.
Les grossistes tissu : vente de tissus et matériaux en grande quantité.
Les fournisseurs mercerie : produisent et vendent des accessoires, ou fournitures (ruban, boutons, zips).
Les imprimeurs, brodeurs : impression ou embellissement de matières textiles avant confection.

Bon à savoir : il existe aussi des atelier de confection qui peuvent s’occuper directement des achats de vos matières.

Fournisseurs locaux vs internationaux : quels avantages et inconvénients ?

Le choix n’est pas toujours simple entre fournisseurs locaux et internationaux pour créer sa marque de vêtements.

Si vous choisissez un fournisseur français le coût sera peut-être plus haut, mais vous aurez un contact plus direct et privilégié (possibilité de rencontre, visite de l’usine). La qualité sera probablement plus élevée et l’impact écologique moindre.

Pour l’international, vous gagnez en prix, mais les délais peuvent être allongés et il peut y avoir des coûts d’importation. Vous pouvez trouver un entre-deux en choisissant vos matières en Europe, notamment en Italie ou au Portugal, voir en Espagne.

N’oubliez pas de vous renseigner sur les coûts cachés en fonction du pays que vous ciblez : transport, douanes, contrôle qualité…

3. Où et comment trouver les bons fournisseurs pour créer sa marque de vêtements ?

Salons professionnels et événements spécialisés

Si vous n’avez aucune idée de comment trouver un bon fournisseur pour créer votre marque de vêtements, je vous recommande vivement de vous rendre sur un salon professionnel spécialisé dans le textile. En France, Première Vision et Texworld à Paris sont les plus connus, mais il en existe plein d’autres à l’étranger.

Préparez bien votre visite : repérez les fournisseurs qui vous intéressent sur le site internet du salon, prenez des rendez-vous, rédigez une liste de questions (MOQ, temps de fabrication, livraison, paiement…).

Pour vous aider, j’ai rédigé une liste des questions à poser à vos fournisseurs textiles que vous pouvez télécharger ici.

Plateformes en ligne et bases de données spécialisées

Même si personnellement je ne les utilises pas, vous pouvez utiliser des plateformes et sites de fournisseurs comme Ali Baba, Amazon… Si vous passez par cette solution, vérifiez bien la crédibilité du fournisseur (certifications, avis clients).

Le pouvoir du réseau et des recommandations

Pour vous aider à trouver un bon fournisseur pour votre marque textile, n’hésitez pas à échanger avec d’autres créateurs. Ils pourront vous aider à éviter les mauvaises expériences. Vous pouvez notamment trouver des recommandations fiables sur des groupes Facebook de créateurs de marque, des forums ou dans des incubateurs mode. Votre réseau textile est votre super pouvoir dans votre recherche ! Votre styliste peut aussi vous recommander un fournisseur.

4. Sélectionner et négocier avec un fournisseur pour créer sa marque de vêtements

Comment évaluer un fournisseur avant de s’engager ?

Pour sélectionner le fournisseur de votre marque de vêtements, posez lui d’abord des questions :

Capacité de production : quels sont ses minimums et maximum de quantité ?
Les délais : combien de temps lui faut-il pour produire la matière ? combien de temps pour la livrer ?
Le paiement : faut-il régler le solde de suite ou à la livraison ?

Vous pouvez aussi vérifier la solidité financière du fournisseur et ses références en lui demandant qui sont ses clients, en recherchant des informations sur sa société via internet, ou encore des articles publiés dans la presse spécialisé. Pourquoi ne pas lui proposer de venir visiter son usine ?

Tester la qualité : l’importance des échantillons

Que ce soit une prise de contact en salon ou via internet, vous devez demander des échantillons au fournisseur. Grâce à votre dossier technique et à votre cahier des charges, le fournisseur saura exactement ce dont vous avez besoin. Il peut ainsi vous faire plusieurs propositions.

Avant de signer le bon de commande et d’acheter définitivement votre matière, les échantillons vous permettront d’être sûr de votre choix. Vous pouvez tester leur touché, leur qualité et leur résistance.

N’hésitez pas à comparer plusieurs fournisseurs sur des références similaires avant de valider votre choix (on compare ce qui est comparable).

La négociation

La négociation n’est pas toujours possible quand on débute dans le textile mais… sachez que le prix n’est pas le seul levier de négociation. Vous pouvez aussi jouer sur le nombre de paiements, les délais de production, les quantités minimales…

L’importance du contrat

Le plus important lorsque vous travaillez avec un fournisseur textile est de vous protéger de tout problème ou malfaçon. Pour cela, commencez par demander les conditions générales de vente de l’entreprise. Vous pouvez éventuellement proposer des clauses ou un contrat spécifique si certaines notions sont trop à votre désavantage, ou trop vagues.

Voici les éléments indispensables dont vous devez être en possession avant d’acheter vos matières :

les conditions de paiement,
les délais de livraison,
les pénalités en cas de retard, défaut de livraison ou malfaçon.

Si vous faites imprimer votre propre motif exclusif, protégez vos designs avec une clause de confidentialité dans le contrat.

5. Gérer la relation fournisseur sur le long terme

Construire une relation de confiance

Pour entretenir une bonne relation avec votre fournisseur textile, vous devez tacher d’être un “bon client”. Respectez vos engagements (paiement en temps et en heure), n’hésitez pas à communiquez si vous ressentez que c’est nécessaire. Si vous êtes un client fidèle, vous pourrez peut-être obtenir des conditions avantageuses au fur et à mesure des saisons.

Suivi et contrôle qualité régulier

A chaque production d’une nouvelle matière prévoyez un contrôle qualité. Vérifiez bien l’entièreté du métrage, pour être sûr qu’il n’y ai pas de défaut de coloration ou d’impression. En général, vous disposez de 15 jours à réception de la marchandise pour la refuser et la renvoyer.

Que faire en cas de défauts sur une commande ? Prenez des photos, et contactez votre fournisseur pour régler cela à l’amiable. S’il est de bonne foie, il vous proposera une solution adaptée (rabais sur le tissu, nouvelle production à ses frais…). S’il est hermétique à toute demande, il faudra certainement recourir à des moyens légaux.

Anticiper les imprévus

Il peut arriver que l’entreprise soit fermée au moment ou vous commandez, qu’elle mette la clef sous la porte ou qu’elle ne puisse pas prendre votre commande au moment opportun. Dans tous les cas, prévoyez un plan B en cas de rupture de stock ou de retard de production. Ayez plusieurs fournisseurs textile dans votre carnet d’adresse.

A un moment dans votre parcours de créateur de marque textile, vous devrez changer de fournisseur si celui-ci ne répond plus à vos critères, ou si la communication est trop difficile.